️В администрации Белогорска успешно разработан и реализуется собственный проект по внедрению кадрового электронного документооборота.

️В администрации Белогорска успешно разработан и реализуется собственный проект по внедрению кадрового электронного документооборота.

Об этом рассказала начальник отдела по кадрам и противодействию коррупции Юлия Морозова.

- Предпосылки для оптимизации появились в январе 2025 года, — отметила она. - Наш отдел стал заниматься организацией кадровой политики не только аппарата администрации, но ещё и шести её структурных подразделений. Разрозненность управлений, комитетов и отделов, расположенных в разных зданиях, увеличили время обработки кадровых документов. В рамках бережливого управления провели опрос удовлетворённости процессом. Обнаружили, что он занимал колоссальные 408 часов. Причины не только в удалённости зданий, но и в ожидании согласований, использовании только бумажных носителей.
Специалисты разработали карту целевого состояния процесса и план мероприятий. Технически проект реализован управлением цифровизации администрации города.

- Создано кастомное веб-приложение, вход в личный кабинет возможен через корпоративный чат или браузер, - добавила Юлия Морозова. - Для мобильных устройств организовано защищённое соединение с возможностью удалённой блокировки доступа. Сегодня временные затраты сократились с 408 до нескольких часов, максимум суток, а удовлетворённость сотрудников выросла с 46% до 86%. При этом цифровизация процесса достигла 100%. Показательно, что затраты на цифровое решение составили ноль рублей, так как оно было создано силами наших ИТ-специалистов.
Проект прошёл полный цикл от планирования до действия, успешно протестирован. В настоящее время с «кадровой цифрой» работают более 100 человек. Отмечено удобство, возможность подавать документы в любое время суток и отсутствие необходимости лично посещать отдел кадров.

- Наш подход — это пример независимого решения рутинных задач, - говорит замглавы по информационным технологиям Марина Зингер. – Администрация Белогорска не покупала дорогостоящее программное обеспечение и не полагалась на стандартные решения вроде Wi-Fi или бота. Силами отдела кадров и ИТ-управления создан продукт, который полностью закрывает потребности кадрового делопроизводства. Это доказывает, что цифровизация может быть не только эффективной, но и экономичной.
Следите за новостями на Белогорск РФ (https://t.me/belogorsk28ru)
ВK (https://vk.com/bel_adm) ОК (https://ok.ru/belogorsk28ru) MAX-канал (https://max.ru/belogorsk28ru)
поддержать канал (https://t.me/boost/belogorsk28ru)