Архив администрации Белогорска перевыполнил годовой план по обработке документов. Об этом рассказала начальник отдела Татьяна Лысяк на очередном планерном совещании при главе города.
С начала года архивным отделом исполнено 579 запросов от граждан и организаций, при годовом плане 530 запросов, — рассказала начальник отдела. — На хранение приняты документы постоянного срока хранения за 2018 год от администрации и ее структурных подразделений, а также по личному составу Белогорского маслозавода.
В отделе, ответственном за хранение, комплектование, учет и использование архивных документов в муниципалитете, рассказали, что для оптимального и оперативного поиска информации ведется работа по составлению оглавлений ранее принятых на хранение дел. Одновременно делается упор и на исключение риска потери данных: проводится работа по экспертизе документов с утухающим текстом, выявленные документы сканируются.